Efficiënt notificaties instellen voor ritten met RitScan - Ritscan [ RitScan ](/) [Features](/features) [Prijzen](/pricing) [Hoe werkt het?](/hoe-werkt-het) [Blog](/blog) [Over ons](/about) [Inloggen](/login) [ Start Gratis ](/register) [ Features ](/features) [ Prijzen ](/pricing) [ Hoe werkt het? ](/hoe-werkt-het) [ Blog ](/blog) [ Over ons ](/about) [ Inloggen ](/login) [ Start Gratis ](/register) [Home](https://ritscan.nl) / [Blog](https://ritscan.nl/blog) / [ Functionaliteiten ](https://ritscan.nl/blog/category/functionaliteiten) [ Functionaliteiten ](https://ritscan.nl/blog/category/functionaliteiten) Notificaties instellen voor openstaande ritten in RitScan =========================================================== Door Floris Wijgergangs • 10 January 2026 • 3 min lezen • 95 weergaven ![Notificaties instellen voor openstaande ritten in RitScan](https://ritscan.nl/storage/blog/notificaties-instellen-voor-openstaande-ritten-in-ritscan-1768086238.jpg) Waarom notificaties voor openstaande ritten cruciaal zijn --------------------------------------------------------- Wist je dat **30% van de bedrijven** met een wagenpark geen adequate rittenadministratie bijhoudt? Dit resulteert in een gemiddeld risico van **€2.500 aan naheffingen** van de Belastingdienst per jaar. Het instellen van notificaties voor openstaande ritten kan je helpen om deze problemen te voorkomen. In dit artikel leer je: - Hoe je notificaties in RitScan instelt - De voordelen van automatische herinneringen - Concrete tips om je rittenadministratie te verbeteren Het echte probleem: Wat er vaak misgaat --------------------------------------- Stel je voor: je bent de fleet manager van een bouwbedrijf met 15 voertuigen. Iedere maand besteed je **4 uur** aan het bijhouden van ritten, waarbij je vaak vergeten ritten moet inhalen. Dit leidt tot frustratie en mogelijk financiële gevolgen. Wat zijn de veelvoorkomende problemen? - **Probleem 1:** Verlies van tijd door handmatige herinneringen - Gevolg: **duurzame administratieve last** - **Probleem 2:** Fouten in rittenregistratie door vergeten ritten - Gevolg: **risico op boetes** - **Probleem 3:** Onvoldoende inzicht in openstaande ritten - Gevolg: **inefficiënt wagenparkbeheer** De complete oplossing: Notificaties instellen in RitScan -------------------------------------------------------- RitScan biedt krachtige functionaliteiten om notificaties voor openstaande ritten in te stellen. Volg deze stappen om het proces te automatiseren: ### Stap 1: Meld je aan bij RitScan Ga naar de **RitScan dashboard** en log in met je accountgegevens. Dit duurt minder dan **5 minuten**. ### Stap 2: Ga naar het instellingenmenu - Klik op **Instellingen** in de zijbalk - Selecteer **Notificaties** vanuit het dropdown-menu ### Stap 3: Configureer je notificaties Hier kun je verschillende notificaties instellen: 1. Kies het type notificatie: **e-mail** of **push-notificaties** 2. Selecteer de frequentie: dagelijks, wekelijks of maandelijks 3. Voeg specifieke criteria toe, zoals ritten die **niet geregistreerd zijn** binnen een bepaalde tijd 4. Klik op **Opslaan** Dit hele proces kost je maximaal **15 minuten** en je kunt het eenvoudig herhalen voor andere teamleden. ### Case Study: Transportbedrijf Van der Meer Transportbedrijf Van der Meer uit Amsterdam, met 20 voertuigen, implementeerde notificaties in RitScan. Voor de implementatie besteedden ze **6 uur** per week aan rittenadministratie. Na de implementatie: - **Voor:** 6 uur per week administratie - **Na:** 1,5 uur per week administratie - **Besparing:** €4.680 per jaar door minder manuele fouten en een efficiëntere workflow Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt) ------------------------------------------- ### Fout #1: Geen notificaties instellen **Waarom dit misgaat:** Zonder notificaties mis je belangrijke ritten, wat leidt tot fouten in je administratie. **Oplossing:** Zorg ervoor dat je notificaties instelt zoals hierboven beschreven. ### Fout #2: Onvoldoende training voor teamleden **Waarom dit misgaat:** Teamleden die niet goed zijn getraind, kunnen de notificatiefuncties niet optimaal benutten. **Oplossing:** Bied training aan in het gebruik van RitScan, inclusief hoe notificaties werken. ### Fout #3: Vergeten om notificatie-instellingen regelmatig te controleren **Waarom dit misgaat:** Instellingen kunnen verouderen of niet meer relevant zijn als de bedrijfsstructuur verandert. **Oplossing:** Plan elke drie maanden een controle van je notificatie-instellingen. Praktische checklist: Begin vandaag nog --------------------------------------- 1. ☐ Meld je aan bij RitScan - Tijdsinvestering: **5 minuten** 2. ☐ Ga naar instellingen > notificaties - Tijdsinvestering: **5 minuten** 3. ☐ Configureer je notificaties - Tijdsinvestering: **15 minuten** 4. ☐ Bied training aan voor teamleden - Tijdsinvestering: **1 uur** Veelgestelde vragen ------------------- ### Vraag: Hoeveel tijd kan ik besparen met notificaties? Bedrijven die notificaties instellen, besparen gemiddeld **40% van hun tijd** op rittenadministratie. ### Vraag: Zijn notificaties compliant met de Belastingdienst? Ja, RitScan notificaties helpen je voldoen aan de eisen van de Belastingdienst door ervoor te zorgen dat je ritten tijdig worden geregistreerd. Conclusie: Wat je nu moet doen ------------------------------ Samengevat, je hebt geleerd: - **Notificaties besparen tijd** en voorkomen fouten - **Implementatie is eenvoudig** en duurt slechts enkele minuten - **Training van teamleden** is cruciaal voor succes **Volgende stap:** Log in op RitScan en begin vandaag nog met het instellen van notificaties voor openstaande ritten! Gerelateerde artikelen ---------------------- [ ![Carbon Footprint Berekenen voor Bedrijfsauto's](https://ritscan.nl/storage/blog/carbon-footprint-berekenen-voor-bedrijfsautos-1781388029.jpg) ](https://ritscan.nl/blog/carbon-footprint-berekenen-voor-bedrijfsautos)### [ Carbon Footprint Berekenen voor Bedrijfsauto's ](https://ritscan.nl/blog/carbon-footprint-berekenen-voor-bedrijfsautos) 14 Jun 2026 • 4 min lezen [ ![Een rit registreren in 30 seconden: snelste methode](https://ritscan.nl/storage/blog/een-rit-registreren-in-30-seconden-snelste-methode-1780783290.jpg) ](https://ritscan.nl/blog/een-rit-registreren-in-30-seconden-snelste-methode)### [ Een rit registreren in 30 seconden: snelste methode ](https://ritscan.nl/blog/een-rit-registreren-in-30-seconden-snelste-methode) 07 Jun 2026 • 3 min lezen [ ![Automatische ritdetectie: Hoe werkt het en wat zijn de voordelen?](https://ritscan.nl/storage/blog/automatische-ritdetectie-hoe-werkt-het-en-wat-zijn-de-voordelen-1780783266.jpg) ](https://ritscan.nl/blog/automatische-ritdetectie-hoe-werkt-het-en-wat-zijn-de-voordelen)### [ Automatische ritdetectie: Hoe werkt het en wat zijn de voordelen? ](https://ritscan.nl/blog/automatische-ritdetectie-hoe-werkt-het-en-wat-zijn-de-voordelen) 07 Jun 2026 • 3 min lezen ### RitScan Automatische rittenregistratie voor bedrijfsautos. Vergeet handmatig bijhouden, start met automatisch registreren. KvK: 78417856 | BTW: NL861385846B01 © 2026 RitScan. Alle rechten voorbehouden. #### Product - [Features](/features) - [Prijzen](/pricing) - [Hoe werkt het?](/hoe-werkt-het) #### Bedrijf - [Over ons](/about) - [Contact](/contact) - [Privacy](/privacy) - [Voorwaarden](/terms) - [Links](/links) #### Ontdek - [Locaties](/locaties) - [Branches](/branches) - [Oplossingen](/oplossingen) - [Blog](/blog) Made with ❤️ in Nederland [ info@ritscan.nl ](mailto:info@ritscan.nl)