Efficiënt notificaties instellen voor ritten met RitScan - Ritscan                          [ ![RitScan](https://ritscan.nl/logo.svg) ](https://ritscan.nl) [Hoe werkt het](/hoe-werkt-het) [Functies](/features) [Prijzen](/pricing) [Blog](/blog) 

 [Inloggen](https://ritscan.nl/login) [Start gratis](/register)         

   [Hoe werkt het](/hoe-werkt-het) [Functies](/features) [Prijzen](/pricing) [Blog](/blog) [Inloggen](https://ritscan.nl/login) [Start gratis](/register) 

   [Home](https://ritscan.nl) › [Blog](https://ritscan.nl/blog) › [ Functionaliteiten ](https://ritscan.nl/blog/category/functionaliteiten) › Notificaties instellen voor openstaande ritten in RitScan  

   [ Functionaliteiten ](https://ritscan.nl/blog/category/functionaliteiten) Notificaties instellen voor openstaande ritten in RitScan 
===========================================================

 Ontdek hoe je eenvoudig notificaties instelt voor openstaande ritten in RitScan. Bespaar tijd, voorkom fouten en verbeter je rittenadministratie.

 Floris Wijgergangs ·  10 January 2026  · 3 min lezen · 124 weergaven 

  ![Notificaties instellen voor openstaande ritten in RitScan](https://ritscan.nl/storage/blog/notificaties-instellen-voor-openstaande-ritten-in-ritscan-1768086238.jpg) 

Waarom notificaties voor openstaande ritten cruciaal zijn
---------------------------------------------------------

Wist je dat **30% van de bedrijven** met een wagenpark geen adequate rittenadministratie bijhoudt? Dit resulteert in een gemiddeld risico van **€2.500 aan naheffingen** van de Belastingdienst per jaar. Het instellen van notificaties voor openstaande ritten kan je helpen om deze problemen te voorkomen. In dit artikel leer je:

- Hoe je notificaties in RitScan instelt
- De voordelen van automatische herinneringen
- Concrete tips om je rittenadministratie te verbeteren

Het echte probleem: Wat er vaak misgaat
---------------------------------------

Stel je voor: je bent de fleet manager van een bouwbedrijf met 15 voertuigen. Iedere maand besteed je **4 uur** aan het bijhouden van ritten, waarbij je vaak vergeten ritten moet inhalen. Dit leidt tot frustratie en mogelijk financiële gevolgen. Wat zijn de veelvoorkomende problemen?

- **Probleem 1:** Verlies van tijd door handmatige herinneringen - Gevolg: **duurzame administratieve last**
- **Probleem 2:** Fouten in rittenregistratie door vergeten ritten - Gevolg: **risico op boetes**
- **Probleem 3:** Onvoldoende inzicht in openstaande ritten - Gevolg: **inefficiënt wagenparkbeheer**

De complete oplossing: Notificaties instellen in RitScan
--------------------------------------------------------

RitScan biedt krachtige functionaliteiten om notificaties voor openstaande ritten in te stellen. Volg deze stappen om het proces te automatiseren:

### Stap 1: Meld je aan bij RitScan

Ga naar de **RitScan dashboard** en log in met je accountgegevens. Dit duurt minder dan **5 minuten**.

### Stap 2: Ga naar het instellingenmenu

- Klik op **Instellingen** in de zijbalk
- Selecteer **Notificaties** vanuit het dropdown-menu

### Stap 3: Configureer je notificaties

Hier kun je verschillende notificaties instellen:

1. Kies het type notificatie: **e-mail** of **push-notificaties**
2. Selecteer de frequentie: dagelijks, wekelijks of maandelijks
3. Voeg specifieke criteria toe, zoals ritten die **niet geregistreerd zijn** binnen een bepaalde tijd
4. Klik op **Opslaan**

Dit hele proces kost je maximaal **15 minuten** en je kunt het eenvoudig herhalen voor andere teamleden.

### Case Study: Transportbedrijf Van der Meer

Transportbedrijf Van der Meer uit Amsterdam, met 20 voertuigen, implementeerde notificaties in RitScan. Voor de implementatie besteedden ze **6 uur** per week aan rittenadministratie. Na de implementatie:

- **Voor:** 6 uur per week administratie
- **Na:** 1,5 uur per week administratie
- **Besparing:** €4.680 per jaar door minder manuele fouten en een efficiëntere workflow

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
-------------------------------------------

### Fout #1: Geen notificaties instellen

**Waarom dit misgaat:** Zonder notificaties mis je belangrijke ritten, wat leidt tot fouten in je administratie.

**Oplossing:** Zorg ervoor dat je notificaties instelt zoals hierboven beschreven.

### Fout #2: Onvoldoende training voor teamleden

**Waarom dit misgaat:** Teamleden die niet goed zijn getraind, kunnen de notificatiefuncties niet optimaal benutten.

**Oplossing:** Bied training aan in het gebruik van RitScan, inclusief hoe notificaties werken.

### Fout #3: Vergeten om notificatie-instellingen regelmatig te controleren

**Waarom dit misgaat:** Instellingen kunnen verouderen of niet meer relevant zijn als de bedrijfsstructuur verandert.

**Oplossing:** Plan elke drie maanden een controle van je notificatie-instellingen.

Praktische checklist: Begin vandaag nog
---------------------------------------

1. ☐ Meld je aan bij RitScan - Tijdsinvestering: **5 minuten**
2. ☐ Ga naar instellingen > notificaties - Tijdsinvestering: **5 minuten**
3. ☐ Configureer je notificaties - Tijdsinvestering: **15 minuten**
4. ☐ Bied training aan voor teamleden - Tijdsinvestering: **1 uur**

Veelgestelde vragen
-------------------

### Vraag: Hoeveel tijd kan ik besparen met notificaties?

Bedrijven die notificaties instellen, besparen gemiddeld **40% van hun tijd** op rittenadministratie.

### Vraag: Zijn notificaties compliant met de Belastingdienst?

Ja, RitScan notificaties helpen je voldoen aan de eisen van de Belastingdienst door ervoor te zorgen dat je ritten tijdig worden geregistreerd.

Conclusie: Wat je nu moet doen
------------------------------

Samengevat, je hebt geleerd:

- **Notificaties besparen tijd** en voorkomen fouten
- **Implementatie is eenvoudig** en duurt slechts enkele minuten
- **Training van teamleden** is cruciaal voor succes

**Volgende stap:** Log in op RitScan en begin vandaag nog met het instellen van notificaties voor openstaande ritten!

 Gerelateerde artikelen
----------------------

  [ ![Teamleden Uitnodigen en Rollen Toewijzen: Complete Gids](https://ritscan.nl/storage/blog/teamleden-uitnodigen-en-rollen-toewijzen-complete-gids-1785016869.jpg) 

 ](https://ritscan.nl/blog/teamleden-uitnodigen-en-rollen-toewijzen-complete-gids-2)###  [ Teamleden Uitnodigen en Rollen Toewijzen: Complete Gids ](https://ritscan.nl/blog/teamleden-uitnodigen-en-rollen-toewijzen-complete-gids-2) 

 26 Jul 2026 · 4 min lezen

   [ ![Training Chauffeurs in Digitale Ritregistratie](https://ritscan.nl/storage/blog/training-chauffeurs-in-digitale-ritregistratie-1784412065.jpg) 

 ](https://ritscan.nl/blog/training-chauffeurs-in-digitale-ritregistratie-1)###  [ Training Chauffeurs in Digitale Ritregistratie ](https://ritscan.nl/blog/training-chauffeurs-in-digitale-ritregistratie-1) 

 19 Jul 2026 · 3 min lezen

   [ ![Checklist voor Selectie van Rittenregistratie Software](https://ritscan.nl/storage/blog/checklist-voor-selectie-van-rittenregistratie-software-1783807252.jpg) 

 ](https://ritscan.nl/blog/checklist-voor-selectie-van-rittenregistratie-software-1)###  [ Checklist voor Selectie van Rittenregistratie Software ](https://ritscan.nl/blog/checklist-voor-selectie-van-rittenregistratie-software-1) 

 12 Jul 2026 · 3 min lezen

 Klaar met handmatige ritadministratie?
--------------------------------------

Zet vandaag je eerste auto op RitScan.

 [Start gratis](/register) 

   ![RitScan](https://ritscan.nl/logo.svg)Automatische rittenregistratie voor bedrijven met pool- en bedrijfsauto's.

### Product

- [Functies](/features)
- [Hoe werkt het](/hoe-werkt-het)
- [Prijzen](/pricing)

### Bedrijf

- [Over ons](/about)
- [Blog](/blog)
- [Updates](/updates)
- [Contact](/contact)

### Ontdek

- [Locaties](/locaties)
- [Branches](/branches)
- [Oplossingen](/oplossingen)

### Juridisch

- [Privacy](/privacy)
- [Voorwaarden](/terms)

 © 2026 RitScan. Alle rechten voorbehouden. KvK 78417856 · BTW NL861385846B01