Reiskosten per km 2026: jouw gids voor vergoedingen en slimme ritregistratie

Door Floris Wijgergangs 18 min lezen 37 weergaven
Reiskosten per km 2026: jouw gids voor vergoedingen en slimme ritregistratie

Reiskosten per km is de vergoeding die je krijgt voor zakelijke ritten, en die in 2026 maximaal € 0,23 onbelast is. Maar wat betekent dit bedrag nu écht voor je portemonnee en je administratie? Het is de basis voor een fiscaalvriendelijke compensatie, maar er schuilt meer achter dan je denkt.

Wat de reiskostenvergoeding echt voor jou betekent

Op het eerste gezicht klinkt ‘reiskosten per km’ simpel: je krijgt een vast bedrag voor elke zakelijke kilometer. Voor 2026 is dat bedrag vastgesteld op € 0,23. Dit is het maximum dat je baas je onbelast mag betalen, of wat je als zzp’er uit je zaak mag halen als je met je privéauto rijdt.

Let wel op: dit is een maximum, geen verplichting. Je werkgever kan besluiten om minder te vergoeden. Een hogere vergoeding is ook mogelijk, maar de Belastingdienst ziet alles boven die € 0,23 als loon. En over dat extra stukje betaal je dus gewoon belasting.

De kloof tussen vergoeding en werkelijkheid

Die € 0,23 is bedoeld om al je autokosten te dekken: brandstof, onderhoud, verzekering, en zelfs de afschrijving. In de praktijk is het een heel ander verhaal. De werkelijke kosten van autorijden liggen namelijk vaak een stuk hoger.

Dit verschil tussen de onbelaste vergoeding en wat een kilometer je écht kost, creëert een financieel gat. Recent onderzoek van VZR (Vereniging Zakelijke Rijders) toont aan dat dit gat alleen maar groter wordt. De VZR-norm voor reiskostenvergoeding steeg in 2023 al naar een gemiddelde van € 0,31 per kilometer. Zelfs voor de kleinste auto’s lagen de werkelijke kosten op € 0,24 per km, terwijl dit voor duurdere modellen opliep tot wel € 0,46, ver boven de fiscale norm. Meer hierover lees je in het onderzoek naar de kilometervergoeding op VZR.nl.

De grafiek hieronder laat pijnlijk duidelijk zien hoe groot de kloof is tussen de vergoeding die je krijgt en de kosten die je daadwerkelijk maakt.

Datagrafiek over de kloof in reiskosten, met balken voor vergoeding, kosten en het financiële gat.

Zoals je ziet, dekt de onbelaste vergoeding in de meeste gevallen de werkelijke kosten bij lange na niet.

Vergelijking onbelaste vergoeding vs werkelijke autokosten in 2026

Om dit financiële gat concreet te maken, zie je in de tabel hieronder het verschil tussen de onbelaste vergoeding en de gemiddelde werkelijke kosten per kilometer, gebaseerd op verschillende autoklassen.

Categorie Onbelaste vergoeding (2026) Gemiddelde werkelijke kosten per km Financieel gat per km
Kleine auto (bijv. VW Polo) € 0,23 € 0,30 -€ 0,07
Middenklasse (bijv. Ford Focus) € 0,23 € 0,45 -€ 0,22
Grote auto (bijv. Tesla Model 3) € 0,23 € 0,58 -€ 0,35

Deze cijfers laten zien dat je, afhankelijk van je auto, per kilometer flink kunt bijleggen. Bij 10.000 zakelijke kilometers per jaar kan dit oplopen tot een financieel gat van duizenden euro's.

Waarom een waterdichte administratie geen luxe is

Het financiële gat maakt direct duidelijk waarom een sluitende rittenregistratie geen overbodige luxe is. Zonder een goed systeem loop je tegen drie concrete problemen aan:

  • Je legt er geld op toe: Zonder correcte registratie loop je niet alleen vergoeding mis, je dekt ook je eigen kosten niet.
  • Administratieve hoofdpijn: Handmatig ritten bijhouden in een schriftje of Excel is foutgevoelig, kost bakken met tijd en levert vooral frustratie op.
  • Vervelende discussies: Onduidelijkheid over je kilometers leidt geheid tot discussies met je baas of, erger nog, met de Belastingdienst.

Een sluitende kilometeradministratie is geen moetje voor de fiscus. Het is de enige manier om een eerlijke vergoeding te krijgen en jezelf te beschermen tegen financiële risico's en administratieve chaos.

Elke zakelijke kilometer correct vastleggen is dus cruciaal. Gelukkig hoef je dit niet meer handmatig te doen. Met slimme, en zelfs gratis, software automatiseer je dit proces volledig, zodat je geen kilometer – en dus geen euro – meer misloopt.

De fiscale spelregels voor een sluitende kilometerregistratie

Cartoon van een auto met een portemonnee en munten, tegenover een benzinepomp met stapel bonnen, illustreert reiskosten.

Een onbelaste kilometervergoeding is een handige manier om je zakelijke autokosten te dekken. Maar let op: de Belastingdienst kijkt heel scherp mee. Om gedoe met naheffingen en boetes te voorkomen, is een ‘sluitende’ rittenregistratie geen luxe, maar een keiharde eis.

Maar wat bedoelt de fiscus precies met ‘sluitend’? Simpel gezegd: je administratie moet compleet, consistent en makkelijk te controleren zijn. Elke zakelijke kilometer moet je kunnen bewijzen, zodat er geen enkele twijfel bestaat over de rit.

De vereisten voor een 'Belastingdienst-proof' administratie

Om te zorgen dat je administratie de toets van de Belastingdienst doorstaat, moet je voor iedere rit de volgende gegevens vastleggen:

  • Datum: De dag waarop je de rit maakte.
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller: Dit is het harde bewijs van de gereden afstand.
  • Vertrek- en aankomstadres: Volledige adressen zijn nodig, postcodes alleen zijn niet voldoende.
  • De gereden route: Vooral belangrijk als je bent omgereden en dus niet de kortste of meest logische route hebt genomen.
  • Karakter van de rit: Duidelijk aangeven of het zakelijk of privé was.

Je ziet het al: dit handmatig bijhouden is een flinke klus die veel discipline vraagt. Eén vergeten ritje of een slordige notitie kan je hele administratie al onderuithalen in de ogen van de fiscus.

Zakelijk, privé of een omweg: waar ligt de grens?

Het verschil tussen zakelijk en privé lijkt misschien duidelijk, maar in de praktijk is het vaak ingewikkelder. Een rit naar een klant? Duidelijk zakelijk. Ook woon-werkverkeer telt voor de kilometervergoeding als zakelijk.

Maar wat nu als je op de terugweg van die klant even stopt bij de supermarkt? Dat stukje omrijden is een privé-omweg. Officieel moet je die extra kilometers als privé registreren. Je mag over dat deel dus geen reiskosten per km declareren.

Een sluitende administratie gaat niet alleen over wat je opschrijft, maar ook over wat je niet als zakelijk noteert. Het correct splitsen van ritten met privé-omwegen is cruciaal om fiscale problemen te voorkomen.

De bewijslast ligt altijd bij jou. Twijfelt de Belastingdienst? Dan kunnen ze je agenda, e-mails of facturen opvragen om het zakelijke karakter van je ritten te checken. Een zwakke onderbouwing kan genoeg zijn om je volledige rittenregistratie te verwerpen.

De financiële risico's van een rammelende administratie

Een onvolledige of foute kilometerregistratie is geen klein vergrijp. De financiële gevolgen kunnen enorm zijn. Keurt de Belastingdienst je administratie af? Dan kun je rekenen op:

  • Een naheffingsaanslag: Alle onterecht onbelast betaalde kilometervergoedingen worden alsnog als loon belast.
  • Een vergrijpboete: Boven op de naheffing kun je een boete krijgen die kan oplopen tot 100% van het nageheven bedrag, zeker bij opzet of grove schuld.
  • Administratieve chaos: Maanden of zelfs jaren aan gegevens terugzoeken en corrigeren is een tijdrovende en frustrerende nachtmerrie.

De motivatie om alles netjes bij te houden, hangt natuurlijk ook samen met de hoogte van de vergoeding. Vanaf 1 januari 2006 was het maximale onbelaste bedrag € 0,19 per kilometer. Dit bleef 17 jaar lang onveranderd, tot de verhogingen in 2023 naar € 0,21 en in 2024 naar € 0,23. Omdat in de eerste helft van 2023 al 60% van de werknemers het maximale bedrag ontving, is het duidelijk dat de vergoeding vaak niet dekkend is. Je leest meer over de achtergrond van de kilometervergoeding op Rydoo.com. Een te lage vergoeding kan de discipline voor een nauwkeurige registratie ondermijnen, waardoor de kans op fouten en de bijbehorende risico’s juist toenemen.

Gelukkig hoeft een sluitende administratie geen hoofdpijndossier te zijn. Met slimme software leg je ritten moeiteloos en foutloos vast. RitScan biedt een gratis te gebruiken oplossing. Registratie kan via meerdere manieren: Via QR-Code scan functie in de auto, Automatische Agenda koppeling en automatische suggestie middels adresboeken. Daarnaast kun je ook terugkerende ritten instellen die automatisch worden ingeschoten. Meer weten? Bekijk onze artikelen over belasting en administratie.

Oké, de theorie en de regels rondom reiskosten per km zijn duidelijk. Maar wat betekent dit nou echt voor je portemonnee? Laten we de abstracte bedragen eens omzetten naar keiharde euro's. Met een paar realistische rekenvoorbeelden wordt de financiële pijn van het gat tussen vergoeding en werkelijke kosten pijnlijk duidelijk.

Deze scenario's laten precies zien waarom een sluitende administratie geen overbodige luxe is, maar pure noodzaak. Het verschil tussen wat je mag vergoeden en wat een kilometer je écht kost, is vaak groter dan je denkt.

Illustratie van routeplanning en planning met een checklist, kalender, kaart en vergrootglas.

Scenario 1: De consultant die het land doorkruist

Maak kennis met Anna. Ze is consultant en rijdt voor klantbezoeken het hele land door. Haar middenklasse auto kost haar in de praktijk zo'n € 0,45 per kilometer. Maandelijks tikt ze gemiddeld 3.500 zakelijke kilometers aan.

  • Vergoeding per maand: 3.500 km * € 0,23 = € 805
  • Werkelijke kosten per maand: 3.500 km * € 0,45 = € 1.575
  • Financieel gat per maand: € 805 - € 1.575 = -€ 770

Op jaarbasis loopt dit tekort op tot een schrikbarend bedrag van € 9.240. Voor Anna is elke kilometer die ze vergeet op te schrijven dus direct verlies. Een klein foutje in haar administratie betekent dat ze nóg meer uit eigen zak betaalt.

Scenario 2: De buitendienstmedewerker met een vaste regio

Dan hebben we Tom, een buitendienstmedewerker in de techniek. Hij heeft een vast rayon en rijdt in een wat kleinere, zuinige auto. Zijn werkelijke kosten zijn ongeveer € 0,30 per kilometer. Hij rijdt maandelijks zo'n 2.000 zakelijke kilometers.

  • Vergoeding per maand: 2.000 km * € 0,23 = € 460
  • Werkelijke kosten per maand: 2.000 km * € 0,30 = € 600
  • Financieel gat per maand: € 460 - € 600 = -€ 140

Jaarlijks komt dit alsnog neer op een tekort van € 1.680. Hoewel het gat kleiner is dan bij Anna, is het een flink bedrag. Toms grootste valkuil? Zijn ritten zijn vaak hetzelfde. "Die voer ik later wel in," denkt hij. Maar al die 'latertjes' stapelen op tot honderden euro's aan misgelopen vergoeding.

Scenario 3: De kantoormanager met af en toe een rit

Tot slot is er Sarah, kantoormanager. Ze werkt vooral op kantoor, maar rijdt zo'n twee keer per week voor een zakelijke boodschap of een bezoek aan een andere vestiging. Gemiddeld komt dit neer op 400 zakelijke kilometers per maand.

  • Vergoeding per maand: 400 km * € 0,23 = € 92
  • Werkelijke kosten per maand: 400 km * € 0,35 (gemiddelde autokosten) = € 140
  • Financieel gat per maand: € 92 - € 140 = -€ 48

Een bedrag van € 48 per maand lijkt misschien te overzien, maar op jaarbasis is het toch € 576. Voor Sarah vallen deze onregelmatige ritten makkelijk tussen wal en schip. Ze vergeet de kilometerstand op te schrijven of raakt een bonnetje kwijt, waardoor die € 92 vergoeding vaak niet eens volledig wordt geclaimd.

Deze berekeningen maken één ding glashelder: je reiskosten per km handmatig bijhouden leidt bijna altijd tot financieel verlies. Of je nu veel of weinig rijdt, de combinatie van het financiële gat en menselijke slordigheid kost je simpelweg geld.

De scenario's leggen de vinger op de zere plek: je hebt een waterdicht systeem nodig. Elke kilometer telt. Een vergeten rit is geen administratief foutje; het is geld dat rechtstreeks uit je eigen portemonnee verdwijnt.

Gelukkig kan het anders. Met een slimme en gratis te gebruiken tool kun je dit hele proces automatiseren. Stel je voor: je ritten worden vastgelegd zonder dat je erbij na hoeft te denken. Dat kan op verschillende manieren:

  • Via een QR-code in de auto: Even scannen en de rit staat erin. Simpel.
  • Automatische agendakoppeling: De tool stelt ritten voor op basis van je afspraken in Google, Microsoft of Apple Agenda.
  • Suggesties via je adresboek: De software herkent bekende adressen en vult de ritgegevens alvast voor je in.
  • Terugkerende ritten: Stel een wekelijkse of maandelijkse rit één keer in en de rest gaat vanzelf.

Zo'n geautomatiseerde aanpak maakt een einde aan fouten en frustratie. Het zorgt ervoor dat je elke cent vergoed krijgt waar je recht op hebt, zonder de administratieve hoofdpijn.

Waarom handmatige ritregistratie niet meer werkt

Dat rondslingerende tankbonnetje in je dashboardkastje. Dat Excel-bestand dat je aan het einde van de maand met een zucht opent om je ritten in te kloppen. En dan die knagende vraag: klopt alles wel?

Voor velen is dit de realiteit van handmatige ritregistratie. Het is niet alleen een enorme tijdverspilling, maar ook een garantie voor fouten. Een verkeerd genoteerde kilometerstand of een vergeten rit is zo gebeurd.

Die kleine slordigheden tellen snel op. Het resultaat? Een onjuiste reiskostenvergoeding, discussies met je leidinggevende en in het ergste geval, problemen bij een controle door de Belastingdienst. Die administratieve chaos kost je niet alleen tijd, maar ook direct geld.

De verborgen kosten van een slordige administratie

De impact van een rommelige administratie is groter dan je denkt. Het gaat verder dan alleen de misgelopen reiskosten per km. De gemiddelde Nederlander legt dagelijks 32,0 kilometer af, waarvan een kwart voor woon-werkverkeer. Voor bestuurders loopt dit op tot een gemiddelde van 65,7 km per dag.

Stel, je rijdt 4 dagen per week naar kantoor en je enkele reis is 20 km. Met de huidige regels komt dat neer op een onbelaste vergoeding van maar liefst € 1.248 per jaar. Zonder een sluitende registratie loop je het risico dat je dit bedrag niet volledig ontvangt, terwijl je werkelijke kosten vaak hoger liggen. Meer feiten over ons reisgedrag lees je in deze analyse van het CBS.

Een foute kilometerdeclaratie kan je duur komen te staan. Wat zijn de gevolgen?

  • Financieel verlies: Elke kilometer die je vergeet, is een stukje vergoeding dat je letterlijk laat liggen.
  • Tijdverlies: De uren die je kwijt bent aan het terugzoeken van ritten en corrigeren van fouten, kun je veel beter besteden.
  • Wantrouwen: Een rammelende administratie kan de relatie met je werkgever onder druk zetten en leidt tot vervelende controles.

De traditionele aanpak – een schriftje of een spreadsheet – is simpelweg niet meer van deze tijd. Het is een recept voor fouten, frustratie en financieel nadeel.

De overstap naar een slimme oplossing

Gelukkig hoef je die administratieve nachtmerrie niet langer te accepteren. De oplossing is een digitale assistent die het zware werk van je overneemt. Een systeem dat je ritten automatisch en foutloos vastlegt, zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.

RitScan biedt een gratis te gebruiken platform dat precies dit doet. Geen gedoe meer met bonnetjes en Excel-sheets. In plaats daarvan kies je de methode die het beste bij jou past:

  • QR-code scannen: Even de code in de auto scannen en je rit wordt direct en correct vastgelegd.
  • Automatische agendakoppeling: De software leest je Google, Microsoft of Apple agenda en doet ritsuggesties op basis van je afspraken.
  • Suggesties uit adresboeken: Bekende adressen worden direct herkend, wat het invoeren versnelt.
  • Terugkerende ritten instellen: Rijd je wekelijks naar kantoor? Stel het eenmalig in en de rest gaat vanzelf.

Deze slimme aanpak bespaart je tijd, geld en een hoop hoofdpijn. Op onze website lees je precies hoe RitScan de registratie automatiseert. Het is de logische stap naar een efficiënte en stressvrije administratie.

Hoe slimme software je reiskostenadministratie redt

Stel je dit eens voor: geen stapels bonnetjes meer, geen frustrerende Excel-sheets en al helemaal geen discussies over of je een rit wel of niet hebt genoteerd. Handmatig je reiskosten per km bijhouden is een recept voor hoofdpijn, fouten en gemiste vergoedingen. Gelukkig is er een veel slimmere aanpak.

De problemen die we net schetsten – misgelopen vergoedingen, een administratieve chaos en gedoe met de Belastingdienst – zijn met de juiste tools echt verleden tijd. Slimme software, zoals RitScan, neemt het hele proces van je over en zorgt voor een sluitende administratie zonder dat je er zelf nog omkijken naar hebt.

Zeg gedag tegen de administratieve chaos

Het grootste voordeel van software? Het maakt menselijke fouten praktisch onmogelijk. Een rit vergeten? De verkeerde kilometerstand noteren? Dat soort slordigheden behoren tot het verleden. De software werkt als een persoonlijke assistent die garandeert dat elke kilometer meetelt.

Dit brengt rust. Voor medewerkers betekent dit dat ze na een drukke dag niet meer hun agenda hoeven uit te pluizen. Je kunt erop vertrouwen dat elke zakelijke kilometer netjes wordt vastgelegd en vergoed.

Voor managers en werkgevers levert dit een helder, realtime overzicht op. Geen discussies meer over onduidelijke declaraties. De administratie is altijd compleet en klaar voor de boekhouder of een controle.

Volledige flexibiliteit, geen gedoe

Een van de sterkste punten van moderne rittenregistratie is de flexibiliteit. Niet iedereen werkt hetzelfde, dus een goede tool moet zich aanpassen aan jouw manier van werken. RitScan is precies op dat principe gebouwd: het is software, dus je hebt geen dure GPS-hardware of ingewikkelde installaties nodig.

Het platform is volledig gratis te gebruiken en geeft je meerdere manieren om ritten moeiteloos vast te leggen:

  1. QR-code scannen: Plak een unieke QR-code in elke (pool)auto. Bij vertrek scant de bestuurder de code met een smartphone en de ritregistratie start direct. Ideaal voor gedeelde auto’s.
  2. Automatische agendakoppeling: Koppel je Google, Microsoft of Apple agenda. De software ziet afspraken op locatie en stelt de ritten automatisch voor. Jij hoeft ze alleen nog maar goed te keuren.
  3. Slimme suggesties uit adresboeken: Rijd je vaak naar dezelfde klanten? De software herkent bekende adressen en vult de ritgegevens alvast voor je in, wat het proces nog sneller maakt.
  4. Terugkerende ritten instellen: Voor het dagelijkse woon-werkverkeer hoef je een rit maar één keer in te stellen. Daarna wordt deze automatisch voor je klaargezet.

Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat iedereen de methode kan kiezen die het beste past. Zo wordt rittenregistratie een automatisme in plaats van een vervelende taak.

De kracht van een geautomatiseerd systeem is dat het de verantwoordelijkheid verplaatst van 'onthouden' naar 'goedkeuren'. Je hoeft niet meer actief te denken aan het vastleggen van een rit; je hoeft alleen nog maar de correcte suggesties te bevestigen.

Altijd een sluitende administratie

De Belastingdienst stelt strenge eisen aan een rittenregistratie. Slimme software is ontworpen om hier feilloos aan te voldoen. Alle verplichte gegevens – zoals datum, adressen, kilometerstanden en het karakter van de rit – worden consistent en correct vastgelegd.

Bovendien helpen slimme notificaties om de administratie actueel te houden. Medewerkers krijgen bijvoorbeeld een herinnering als een rit nog bevestigd moet worden, zodat declaraties altijd op tijd en volledig zijn. Dit voorkomt een berg werk aan het einde van de maand en garandeert een administratie die altijd ‘Belastingdienst-proof’ is.

De voordelen voor het hele bedrijf

De overstap van handmatig naar automatisch levert voordelen op voor de hele organisatie:

  • Voor de medewerker: Geen administratieve rompslomp meer. Je krijgt altijd een correcte en tijdige vergoeding voor je reiskosten per km.
  • Voor de manager: Realtime inzicht in alle kilometers. Dit maakt budgetteren eenvoudiger en stopt discussies over declaraties.
  • Voor het bedrijf: Een enorme tijdsbesparing en het risico op fiscale boetes door een onvolledige administratie wordt weggenomen.

Kortom, je ritregistratie automatiseren is geen luxe meer, maar een logische stap voor elk modern bedrijf. Ontdek de verschillende manieren waarop je dit kunt inrichten door onze artikelen over functionaliteiten te lezen.

Veelgestelde vragen over reiskosten per km

Een smartphone toont een QR-code op een autodashboard, verbonden met een cloud en kalendericoon in de lucht.

Nu je de regels, risico’s en oplossingen kent, zit je misschien nog met een paar praktische vragen. Geen zorgen. Hieronder geven we antwoord op de meest gestelde vragen over reiskosten per km. Kort, duidelijk en direct toepasbaar.

Zo nemen we de laatste onduidelijkheden weg en kun je vol vertrouwen aan de slag met je rittenadministratie.

Wat is de onbelaste reiskostenvergoeding in 2026?

Voor 2026 is de maximaal onbelaste kilometervergoeding vastgesteld op € 0,23 per kilometer. Belangrijk om te weten: dit is een fiscaal maximum, geen wettelijke verplichting voor je werkgever.

Dit tarief geldt voor alle zakelijke kilometers die je met een eigen vervoermiddel maakt. Dat kan je auto zijn, maar ook je motor, scooter of fiets. Zowel het dagelijkse woon-werkverkeer als ritten naar klanten vallen hieronder.

Mag mijn werkgever meer dan € 0,23 per km vergoeden?

Jazeker, een werkgever mag een hogere kilometervergoeding geven dan de onbelaste € 0,23. Sommige bedrijven doen dit om de werkelijke autokosten van hun medewerkers beter te dekken.

Maar let op: de Belastingdienst ziet alles boven die € 0,23 als loon. Over dat extra bedrag moet dus gewoon loonbelasting worden betaald. Soms kan een werkgever dit deel onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR), maar dat is een puzzel op zich.

Een vergoeding boven de onbelaste norm is mogelijk, maar heeft fiscale consequenties. Het deel boven € 0,23 is in principe belast loon, tenzij de WKR ruimte biedt.

Welke gegevens moet ik vastleggen voor een sluitende rittenregistratie?

Een sluitende administratie is je beste verdediging tegen gedoe met de Belastingdienst. Voor elke zakelijke rit moet je de volgende gegevens paraat hebben:

  • De datum van de rit.
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller.
  • Het volledige vertrek- en aankomstadres.
  • Het karakter van de rit: zakelijk of privé?
  • De gereden route, vooral als je bent omgereden voor bijvoorbeeld een file.

Dit handmatig bijhouden is een recept voor fouten. In de praktijk zie ik vaak dat een slimme tool de enige manier is om dit foutloos en automatisch vast te leggen, zodat je administratie altijd waterdicht is.

Hoe werkt ritregistratie voor een poolauto?

Poolauto’s, die door verschillende collega's worden gebruikt, zijn administratief vaak een hoofdpijndossier. Want wie reed er op welk moment? Een modern systeem lost dit gelukkig simpel op.

Een van de meest effectieve methodes is een QR-code in de auto. De bestuurder scant de code bij vertrek met zijn smartphone en de rit wordt direct aan de juiste persoon gekoppeld. Klaar.

Een andere slimme aanpak is de automatische agendakoppeling. Het systeem linkt ritten dan zelf aan de collega die op dat moment een afspraak buiten de deur had staan. Dit maakt handmatige invoer overbodig en zorgt voor een perfect sluitende administratie, zelfs bij een gedeeld wagenpark.


Ben je klaar met de administratieve rompslomp rondom je reiskosten? RitScan biedt een slimme, softwarematige oplossing die je rittenregistratie volledig automatiseert. Het platform is gratis te gebruiken en je bent binnen 5 minuten live. Kies de methode die bij jouw bedrijf past:

  • Scan een QR-code in de auto voor directe en foutloze registratie.
  • Koppel je Google, Microsoft of Apple Agenda voor automatische ritsuggesties.
  • Stel terugkerende ritten in één keer in, zodat de software het werk doet.

Stop met het verspillen van tijd aan Excel-sheets en voorkom dure fouten. Start vandaag nog met een sluitende en stressvrije rittenadministratie.

Ontdek hoe eenvoudig het kan op RitScan.nl