Alles wat je nodig hebt voor complete rittenadministratie
Ontdek hoe onze features jouw bedrijf helpen tijd te besparen en compliant te blijven
Google Calendar Integratie
Verbind naadloos met je bestaande Google Calendar, Microsoft Calendar of ICS-feed. Ons systeem detecteert automatisch wanneer een bedrijfsauto gereserveerd is via de bedrijfsagenda.
Veel bedrijven beheren hun pool auto's al via een gedeelde agenda. RitScan haakt hierop in: zodra een medewerker een auto reserveert in de kalender, wordt er automatisch een rit aangemaakt. Na afloop ontvangt de medewerker een herinnering om de kilometerstand in te vullen. Zo worden geplande ritten altijd vastgelegd zonder extra handelingen.
- Eenmalige setup in minder dan 5 minuten
- Automatische detectie van auto reserveringen
- Werkt met elke Google Workspace account
- Privacy-first: we lezen alleen relevante auto events
Slimme Herinneringen
Medewerkers ontvangen automatisch herinneringen op het juiste moment. Vergeten ritten in te vullen? Dat wordt verleden tijd.
De Belastingdienst vereist dat ritten binnen 48 uur worden geregistreerd. Ons escalerend herinneringssysteem zorgt ervoor dat deze deadline nooit wordt gemist. Het begint met een vriendelijke notificatie direct na de rit en escaleert geleidelijk, tot een melding aan de leidinggevende na 72 uur. In de praktijk vullen de meeste medewerkers hun rit al in na de eerste of tweede herinnering.
Direct na de rit
Eerste vriendelijke reminder zodra de rit afgelopen is
Na 24 uur
Zachte herinnering als de rit nog niet is ingevuld
Na 48 uur
Laatste kans reminder - fiscale deadline nadert
Na 72 uur
Urgente melding + notificatie naar leidinggevende
QR Code Scanner
Print QR codes voor elke auto. Medewerkers scannen de code, vullen hun kilometerstand in — klaar! Simpeler kan niet.
De QR-code methode is ideaal voor ad-hoc ritten die niet in de agenda staan, of voor externe chauffeurs en bezoekers die geen toegang hebben tot de bedrijfskalender. Plak de QR-code op het dashboard of de sleutelhanger, en iedereen kan een rit registreren met alleen een smartphone — geen app-installatie nodig, het werkt volledig in de browser.
- Genereer unieke QR codes per voertuig
- Scan met elke smartphone camera - geen app nodig
- Automatische validatie van kilometerstand
- Perfect voor externe chauffeurs en bezoekers
Aanpasbare Email Templates
Pas alle notificatie emails aan naar jouw huisstijl. Van herinneringen tot bevestigingen — alles in jouw eigen tone of voice.
Standaard e-mails voelen onpersoonlijk. Met aanpasbare templates kun je de toon, het onderwerp en de inhoud van elke notificatie personaliseren. Gebruik dynamische variabelen zoals de naam van de medewerker, het kenteken of de datum. Zo voelen de herinneringen als interne communicatie van jouw bedrijf, niet als een generiek systeem.
- Personaliseer onderwerp en inhoud van elke email
- Gebruik variabelen voor dynamische content
- Preview functie voordat je verstuurt
- Reset naar standaard met één klik
Geen Hardware, Geen Gedoe
Vergeet dure GPS-trackers, OBD dongles of andere hardware. Ons systeem werkt volledig software-based via agenda-integraties en smartphones.
Hardware-gebaseerde oplossingen kosten gemiddeld 150 tot 300 euro per auto aan apparatuur en installatie, plus maandelijkse abonnementskosten. Bij lease-auto's is montage vaak niet toegestaan. RitScan elimineert deze kosten volledig: je hebt alleen een Google- of Microsoft-account en een smartphone nodig. Binnen 5 minuten na aanmelding kun je de eerste rit registreren.
- Geen installatiekosten - bespaar duizenden euro's
- Geen montage nodig - geen garage bezoek per auto
- Geen hardware onderhoud - werkt altijd, overal
- Direct operationeel - login en start binnen 5 minuten
💡 Bespaar gemiddeld €150-300 per auto aan hardware en installatiekosten
Team Dashboard
Real-time overzicht van alle ritten en de status. Zie in een oogopslag welke ritten nog ingevuld moeten worden en door wie.
Het team dashboard geeft managers direct inzicht in de compliance-status van het wagenpark. Filter op auto, medewerker, datum of status om snel te zien waar actie nodig is. Exporteer de data met een klik naar Excel of CSV voor je accountant of de belastingaangifte. Zo heb je altijd een actueel en compleet overzicht van alle zakelijke en prive ritten.
- Live status updates per rit en per medewerker
- Filterbaar op auto, datum, medewerker, status
- Overzicht van openstaande en voltooide ritten
- Exporteer naar Excel of CSV met één klik
En nog veel meer
Alle tools die je nodig hebt in één platform
Direct Gebruiksklaar
Geen hardware nodig. Geen installatie in je auto's. Gewoon inloggen en starten - binnen 5 minuten operationeel.
Geen Extra Kosten
Alleen software kosten. Geen installatie, geen montage, geen hardware investeringen. Transparant en voorspelbaar.
QR Code Scanner
Scan een QR code op de auto en vul direct je kilometerstand in. Geen app nodig.
Email Templates
Personaliseer alle notificatie emails naar jouw huisstijl en tone of voice.
Excel & CSV Export
Exporteer alle data naar Excel of CSV formaat. Perfect voor je accountant en belastingaangifte.
Fiscaal Compliant
Voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Registratie binnen de verplichte 48 uur termijn.
Kilometer Gap Detectie
Automatische detectie van ontbrekende kilometers. Blijf fiscaal compliant met slimme waarschuwingen.
GPS Afstand Schatting
Automatische afstand berekening op basis van bestemming. Valideer je kilometerstanden.
Onbeperkt Gebruikers
Voeg zoveel medewerkers toe als je wilt. Geen extra kosten per gebruiker.
Veilig & Privacy
GDPR compliant. Jouw data blijft van jou. Nederlandse servers, Nederlandse wetgeving.
Supersnel
Rit invullen duurt minder dan 30 seconden. Intuïtieve interface bespaart tijd.
Klaar om alle features te proberen?
Start gratis met 1 auto. Geen creditcard nodig.