Hoe werkt het - Rittenregistratie                   [ ![RitScan](https://ritscan.nl/logo.svg) ](https://ritscan.nl) [Hoe werkt het](/hoe-werkt-het) [Functies](/features) [Prijzen](/pricing) [Blog](/blog) 

 [Inloggen](https://ritscan.nl/login) [Start gratis](/register)         

   [Hoe werkt het](/hoe-werkt-het) [Functies](/features) [Prijzen](/pricing) [Blog](/blog) [Inloggen](https://ritscan.nl/login) [Start gratis](/register) 

  Zo werkt het
============

Twee flexibele manieren om ritten te registreren: kies QR-codes voor snelheid, of je agenda voor automatisering. Of gebruik beide.

  Er zijn twee manieren om een rit te registreren. Ze werken los van elkaar. Kies wat past bij je situatie, of gebruik ze allebei.

  Methode 1: direct

Scan de QR-code in de auto
--------------------------

De snelste manier, ideaal voor [gedeelde poolauto's](/oplossingen/poolauto) en ad-hoc ritten. Geen app nodig, alles werkt via de browser.

1. 1Scan de sticker

    Elke auto heeft een eigen QR-sticker. Scan 'm met je telefooncamera.
2. 2Vul in 30 seconden in

    Begin- en eindkilometerstand, zakelijk of privé, en eventueel een notitie.
3. 3Klaar: direct geregistreerd

    De rit staat meteen in het dashboard. Geen vervolgmail nodig.

                   Rit geregistreerd in 30 seconden

      09:0010:0011:0012:00            Amsterdam Herengracht 12A · poolauto 3  Automatisch gedetecteerd uit je agenda

Methode 2: automatisch

Laat ritten zichzelf detecteren via je agenda
---------------------------------------------

Ideaal voor vooraf geplande ritten. Je koppelt eenmalig je agenda; daarna gaat het vanzelf.

1. 1Koppel je agenda éénmalig

    Verbind Google of Microsoft agenda in minder dan 5 minuten. Privacy-first: alleen relevante auto-events worden gelezen.
2. 2RitScan detecteert de rit

    Zodra een bedrijfsauto in de agenda gereserveerd wordt, herkent RitScan dit automatisch.
3. 3Bestuurder vult in via de e-mailreminder

    De bestuurder krijgt automatisch een herinnering (direct, en na 24, 48 en 72 uur) met een link om de rit in 30 seconden af te ronden.

  En dan

Alles samen in je dashboard
---------------------------

Welke methode je ook kiest (QR, agenda of beide), alle ritten komen samen op één plek. Exporteer met één klik naar Excel of CSV, Belastingdienst-proof.

 [Start gratis](/register) 

 ![Overzicht van alle ritten in het RitScan-dashboard](https://ritscan.nl/images/screenshots/All-Trips.jpeg) 

  Veelgestelde vragen
-------------------

   Moet ik kiezen tussen QR en agenda?     Nee, je mag beide methoden gebruiken. Veel klanten combineren QR-codes voor ad-hoc ritten met agenda-koppeling voor vooraf geplande ritten. 

   Welke methode is sneller?     QR is het snelst voor ad-hoc ritten: scannen en invullen kost 30 seconden. De agenda-methode is het meest automatisch, omdat de rit al vooraf herkend wordt. 

   Krijg ik e-mails bij QR-registratie?     Nee, QR registreert direct zonder reminders. Je vult meteen alle gegevens in, dus er is geen vervolgmail nodig. 

   Wie krijgt de reminders?     De bestuurder of deelnemer van de rit ontvangt de e-mailreminders, tot de ritgegevens zijn ingevuld. 

   Kan ik later de andere methode toevoegen?     Ja, altijd. Je kunt op elk moment schakelen tussen QR-codes en agenda-koppeling, of beide naast elkaar gebruiken. 

  Simpel, toch?
-------------

Start vandaag nog en ervaar zelf hoe eenvoudig het is.

 [Start gratis](/register) [Neem contact op](/contact) 

    ![RitScan](https://ritscan.nl/logo.svg)Automatische rittenregistratie voor bedrijven met pool- en bedrijfsauto's.

### Product

- [Functies](/features)
- [Hoe werkt het](/hoe-werkt-het)
- [Prijzen](/pricing)

### Bedrijf

- [Over ons](/about)
- [Blog](/blog)
- [Updates](/updates)
- [Contact](/contact)

### Ontdek

- [Locaties](/locaties)
- [Branches](/branches)
- [Oplossingen](/oplossingen)

### Juridisch

- [Privacy](/privacy)
- [Voorwaarden](/terms)

 © 2026 RitScan. Alle rechten voorbehouden. KvK 78417856 · BTW NL861385846B01