Hoe werkt het - Rittenregistratie [ RitScan ](/) [Features](/features) [Prijzen](/pricing) [Hoe werkt het?](/hoe-werkt-het) [Blog](/blog) [Over ons](/about) [Inloggen](/login) [ Start Gratis ](/register) [ Features ](/features) [ Prijzen ](/pricing) [ Hoe werkt het? ](/hoe-werkt-het) [ Blog ](/blog) [ Over ons ](/about) [ Inloggen ](/login) [ Start Gratis ](/register) Zo werkt het ============ Twee flexibele manieren om ritten te registreren Kies QR-codes voor snelheid, of Agenda voor automatisering. Of gebruik beide! 1 Koppel je Google Calendar ------------------------- Verbind jouw bedrijfs Google Workspace account in minder dan 5 minuten. Wij detecteren automatisch wanneer een medewerker een bedrijfsauto reserveert via de agenda. - Eenmalige setup Login met Google, geef toestemming, en klaar. Geen technische kennis vereist. - Privacy-first We lezen alleen relevante auto events. Geen toegang tot privé afspraken. - Real-time sync Wijzigingen in de agenda worden direct gesynchroniseerd. ![Google Calendar Integration Setup](/images/screenshots/Settings-Calendar.jpeg) ⚡ Supersnel: Scan & Registreer -------------------------------- De snelste manier om je rit te registreren. Scan de QR-code in de auto en vul je gegevens direct in. Geen emails, geen wachten. ![QR Code Scan Interface](/images/screenshots/QR-Submit-Trip.jpeg) - QR-sticker per auto Elke auto krijgt een unieke QR-code. Print deze uit of download als sticker. - Direct registreren Scan met je telefoon, selecteer je naam, vul kilometerstand en bestemming in. Klaar in 30 seconden. - Geen app nodig Werkt via de browser. Geen downloads, geen inloggen. Gewoon scannen en invullen. - Perfect voor pool auto's Ideaal als meerdere mensen dezelfde auto gebruiken. Iedereen kan direct registreren. ![Email Reminder Notification](/images/screenshots/E-mail-notifications.jpeg) 2 Agenda Methode: Automatisch --------------------------- Voor wie Google Calendar gebruikt Met agenda-koppeling worden ritten automatisch gedetecteerd. Deelnemers van agenda-events ontvangen automatisch friendly reminders via email. Zero effort voor de manager! T+0 Direct na de rit Eerste reminder zodra de reservering afgelopen is. Perfect moment om in te vullen tijdens het tanken. T+24u Na 24 uur Zachte herinnering als de rit nog niet is ingevuld. Nog geen stress, gewoon een reminder. T+48u Na 48 uur Laatste kans! Fiscale deadline nadert. Nu echt tijd om in te vullen. T+72u Na 72 uur Urgente melding + notificatie naar leidinggevende. Niet compliant = probleem. 3 Vul eenvoudig in ---------------- Klik op de link in de email, vul in 30 seconden de details in, en klaar. Supersnelle, mobiel-vriendelijke interface. #### ✓ Begin kilometerstand Voer de kilometerstand in bij vertrek #### ✓ Eind kilometerstand Voer de kilometerstand in bij aankomst #### ✓ Zakelijk of privé Selecteer het type rit (zakelijk/privé) #### ✓ Eventuele notities (optioneel) Voeg extra context toe indien gewenst 💨 Totale tijd: minder dan 30 seconden! ![Trip Submission Form](/images/screenshots/QR-Submit-Trip.jpeg) ![Dashboard and Export View](/images/screenshots/Dashboard.jpeg) 4 Exporteer & klaar --------------------- Bekijk alle ritten in je dashboard. Exporteer naar Excel of CSV met één klik. Perfect voor je accountant en de Belastingdienst. - Real-time dashboard Zie direct welke ritten openstaand, ingevuld of geverifieerd zijn. - Excel & CSV export Download alle data in het formaat dat je accountant nodig heeft. - Fiscaal compliant Alle data voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Klaar voor controle. Veelgestelde vragen ------------------- Alles wat je moet weten over de twee registratie methoden ### Moet ik kiezen tussen QR-codes of Google Calendar? **Nee! Je kunt beide methoden naast elkaar gebruiken.** 70% van onze klanten gebruikt beide methoden. QR-codes zijn perfect voor ad-hoc ritten en pool cars. Google Calendar is ideaal voor vooraf geplande ritten. Gebruik wat op dat moment het beste past! ### Welke methode is sneller? **QR-code registratie is het snelst: 30 seconden.** Scan de QR-code in de auto, selecteer je naam, vul kilometerstand en bestemming in. Klaar! Google Calendar is anders snel: de rit wordt automatisch gedetecteerd, je hoeft alleen nog de details in te vullen via de email reminder. ### Krijg ik ook emails bij QR-code registratie? **Nee, QR-registratie is direct en compleet.** Bij QR-code registratie vul je alle gegevens direct in. Er is geen email nodig want de rit is meteen compleet. Bij Google Calendar ontvangen deelnemers van het agenda-event automatisch reminders om de kilometerstand in te vullen. ### Wie krijgt de reminder emails van Google Calendar? **Alle deelnemers van het agenda-event ontvangen reminders.** Als je een bedrijfsauto reserveert in Google Calendar en daar collega's als deelnemers toevoegt, ontvangen zij automatisch reminder emails om de ritgegevens in te vullen. Perfect voor carpooling of als je manager auto's aan medewerkers toewijst via de agenda! ### Welke methode moet ik voor welke situatie gebruiken? **Gebruik wat het beste past bij je workflow:** QR-codes Pool cars, ad-hoc ritten, snelle registratie, geen vooraf planning Google Calendar Geplande afspraken, vaste auto-toewijzingen, automatische tracking, team coördinatie Beide combineren QR voor spoedritten, Calendar voor geplande afspraken. Het beste van beide werelden! ### Kan ik later alsnog de andere methode toevoegen? **Ja, absoluut! Je kunt altijd schakelen of toevoegen.** Begin bijvoorbeeld met alleen QR-codes en voeg later Google Calendar toe. Of andersom. Er is geen lock-in. Je kunt op elk moment in je instellingen de methoden aanpassen of uitbreiden. ### Nog vragen? Ons support team helpt je graag verder met het kiezen van de juiste registratie methode voor jouw situatie. [ Neem Contact Op ](/contact) [ Start Gratis ](/register) Simpel, toch? ------------- Start vandaag nog en ervaar zelf hoe eenvoudig het is. [ Start Gratis met 1 Auto ](/register) [ Neem Contact Op ](/contact) ### RitScan Automatische rittenregistratie voor bedrijfsautos. Vergeet handmatig bijhouden, start met automatisch registreren. KvK: 78417856 | BTW: NL861385846B01 © 2026 RitScan. Alle rechten voorbehouden. #### Product - [Features](/features) - [Prijzen](/pricing) - [Hoe werkt het?](/hoe-werkt-het) #### Bedrijf - [Over ons](/about) - [Contact](/contact) - [Privacy](/privacy) - [Voorwaarden](/terms) - [Links](/links) #### Ontdek - [Locaties](/locaties) - [Branches](/branches) - [Oplossingen](/oplossingen) - [Blog](/blog) Made with ❤️ in Nederland [ info@ritscan.nl ](mailto:info@ritscan.nl)