Algemene Voorwaarden
Laatste update: 01-05-2026
1. Definities
- Dienst: de rittenregistratie software en bijbehorende diensten van Rittenregistratie
- Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de Dienst
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen Rittenregistratie en Klant
- Account: het persoonlijke account van de Klant
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Rittenregistratie en Klant. Door gebruik te maken van onze Dienst accepteert u deze voorwaarden.
3. Totstandkoming overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat:
- U een account aanmaakt en het registratieproces voltooit
- U kiest voor een betaald abonnement en de betaling is ontvangen
- U de bevestigingsemail ontvangt van Rittenregistratie
4. Dienstverlening
Rittenregistratie biedt:
- Software voor automatische rittenregistratie via Google Calendar
- Slimme herinneringen voor medewerkers
- Dashboard en export functionaliteit
- Email support (Professional en Enterprise: priority support)
Uptime garantie: Wij streven naar 99,5% uptime. Bij langdurige storingen (>24 uur) wordt de abonnementsperiode verlengd naar rato.
5. Prijzen en betaling
5.1 Prijzen: Prijzen kunnen wijzigen met een opzegtermijn van 2 maanden.
5.2 Betaling: Betaling geschiedt vooraf via automatische incasso, creditcard of iDEAL. Bij jaarlijkse betaling geldt 17% korting.
5.3 Betalingsachterstand: Bij niet-betaling wordt de toegang opgeschort na 14 dagen. Na 30 dagen wordt het account definitief verwijderd.
6. Gratis proefperiode
Het Professional plan heeft een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard vereist. Na afloop wordt automatisch doorgeschakeld naar het betaalde plan, tenzij u opzegt voor het einde van de proefperiode.
7. Looptijd en opzegging
7.1 Looptijd:
- Maandelijks abonnement: opzegbaar per maand
- Jaarlijks abonnement: looptijd 1 jaar, stilzwijgend verlengbaar
- Starter (gratis): onbeperkte looptijd
7.2 Opzegging: Opzeggen kan via het account dashboard of per email naar info@ritscan.nl. Opzegtermijn 1 maand.
8. Verplichtingen klant
De Klant is verplicht om:
- Correcte en actuele accountgegevens te verstrekken
- Het account niet te delen met derden
- De Dienst niet te gebruiken voor illegale doeleinden
- Geen misbruik te maken van de Dienst (spam, hacking, etc.)
- Een veilig wachtwoord te gebruiken
9. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst berusten bij Rittenregistratie. De Klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Beperking: Rittenregistratie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
10.2 Maximum: Directe schade is beperkt tot het bedrag van de laatste 3 maanden abonnementskosten, met een maximum van €5.000.
10.3 Uitzondering: Aansprakelijkheid voor opzet of grove schuld blijft onverminderd van toepassing.
11. Overmacht
Rittenregistratie is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien verhinderd door overmacht, waaronder begrepen: storingen bij derden (Google, hosting providers), natuurrampen, pandemieën, stakingen, etc.
12. Gegevensbescherming
Voor de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar onze privacyverklaring. Wij voldoen aan de AVG/GDPR wetgeving.
13. Wijzigingen voorwaarden
Rittenregistratie kan deze voorwaarden wijzigen. Klanten worden minimaal 1 maand van tevoren geïnformeerd via email. Bij bezwaar heeft u het recht om de overeenkomst op te zeggen.
14. Geschillen
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
15. Contact
RitScan
Email: info@ritscan.nl